Cómo organizar tu vida en el mundo virtual

En una era donde gran parte de nuestra vida está almacenada en dispositivos digitales, el desorden en este ámbito puede generar más estrés del que imaginamos. Correo saturado, contactos duplicados, fotos acumuladas… Estas situaciones afectan nuestra productividad, así como también a nuestro bienestar mental. María Atienza, neurocoach experta en organización, propone una solución sencilla: aplicar los principios del orden físico al entorno digital. “Un espacio digital limpio no es solo un lujo; es una necesidad para recuperar tiempo y energía”, asegura Atienza, quien ha desarrollado estrategias prácticas para mantener el mundo virtual bajo control. A continuación, desgranamos algunos de sus consejos más efectivos.

El correo electrónico: de caos a bandeja cero

Uno de los mayores retos del desorden digital es la bandeja de entrada. Con cientos o incluso miles de correos acumulados, la sensación de agobio puede ser constante. La clave, según la neurocoach, está en adoptar la política de ‘bandeja cero’. Este método consiste en procesar cada correo nuevo inmediatamente: responder, archivar o eliminar. “Con disciplina, este hábito transforma tu relación con el correo electrónico”, afirma. También recomienda darse de baja de suscripciones innecesarias y crear carpetas específicas para categorizar los correos importantes, como los relacionados con trabajo o compras. Revisarlas periódicamente y mantenerlas organizadas evitará que se conviertan en una segunda bandeja saturada.

Contactos actualizados y protección frente a llamadas comerciales

La agenda digital también requiere atención periódica. Revisar y eliminar contactos duplicados o desactualizados es un paso importante para mantenerla funcional. Además, Atienza sugiere clasificar los números importantes en categorías claras para acceder a ellos rápidamente. En cuanto a las llamadas comerciales, si deseas evitarlas, la experta recomienda que, en lugar de rechazar las llamadas o decir que no te interesa, comuniques que “te acoges a la ley de protección de datos y que solicitas que retiren tu número de la lista de distribución, no permitiendo llamadas comerciales”.

Organización del calendario

El uso del calendario digital puede ser una herramienta poderosa si se aprovecha correctamente. La especialista que acompaña este proceso propone utilizar un calendario sincronizado entre dispositivos y organizar los compromisos por colores. Por ejemplo, un color para trabajo, otro para vida social, otro para tiempo personal. “De este modo, podrás saber de un vistazo si tienes una vida equilibrada”, explica. También señala la importancia de no saturar la agenda. “Recuerda dejar siempre un 20% del espacio disponible para tener margen de maniobra cuando surjan compromisos o imprevistos de última hora”.

Fotos y archivos: clasifica, depura, almacena

Otro desafío común es la acumulación de fotos y documentos digitales. La solución comienza por eliminar los duplicados y clasificar las imágenes por eventos o categorías, utilizando servicios de almacenamiento en la nube para liberar espacio en los dispositivos. “Cada archivo guardado debe tener un propósito. Un entorno digital ordenado fomenta una mente más tranquila”, sostiene Atienza. Para los documentos, la categorización práctica facilita encontrar lo necesario rápidamente y evitar la acumulación innecesaria. “Organizar tu vida digital es una inversión en tu claridad mental y tu tiempo”, asegura la neurocoach. En su perspectiva, el orden digital tiene el potencial de facilitar la productividad y, al mismo tiempo, mejorar la calidad de vida.

La experta ofrece formaciones personalizadas para acompañar este proceso y comparte consejos en sus redes sociales como @miburbujaordenada y en su web www.miburbujaordenada.com. Asimismo, en estas fechas, Atienza sugiere regalar equilibrio y propósito como un gesto hacia uno mismo. “Esta Navidad, regálate orden”, concluye. Un espacio digital organizado puede ser el primer paso hacia una vida más tranquila y productiva.