Todo lo que necesitas para organizar un congreso, y no morir en el intento

Por la experiencia que iban teniendo en la organización de congresos, se dieron cuenta de que había “un vacío en lo que se refiere a la digitalización de los procesos de la organización”, dice Fernando Cardila Fernández. “Muchos se quedan en una página web bastante simple, la información se recibe en bruto, hay que hacerlo todo con llamadas continuas, por correo electrónico… Todo es muy complicado. Y vimos que ahí había un proyecto: tal vez podríamos ponérselo fácil a los organizadores...”.

Así surgió Vitaesoft, una start-up que ha creado una herramienta, Platon, que “básicamente, intenta modernizar un poco las tareas que tiene que hacer un organizador de congresos”, explica. “Son muchísimas y muy dispares, y absorben mucho tiempo de trabajo. A través de nuestra web de gestión, ordenamos todos los datos, los ponemos de forma coherente para el organizador, y simplificamos las tareas”.

Usuarios, matrículas, el envío, recepción, tratamiento y publicación de los trabajos; las incidencias de la celebración del evento, el programa científico y de actividades, la emisión de certificados, la publicación de actas... “Platon permite gestionar de forma integral todas las áreas”, afirma Fernando, “y las integra en una sola herramienta”.

Equipo

Fernando fundó Vitaesoft con Rafael Bernabéu, que se encarga de las ventas y el marketing. El equipo lo completa Cristian Navarro, programador y encargado de la parte técnica. Platon es un proyecto de software libre, “y ya lo hemos testeado, y participado en algún evento, y funciona bien. Ahora estamos contactando con grupos de investigación, universidades, asociaciones, empresas de formación…, cualquier tipo de organización que pueda hacer eventos o congresos”.

“Cuando viene alguien que va a organizar un congreso, por ejemplo, hacemos una página web personalizada para él, exclusiva”, explica. En ella el organizador y los usuarios pueden hacer todo; y estos últimos, además, pueden seguir el evento de forma online, participar a través de foros, descargar sus certificados, etc.

La idea es llegar a automatizar lo máximo posible esta actividad. “Que puedas llegar a nuestra página web, elegir el paquete de funcionalidades que quieras, y creártelo tú desde cero, a tu gusto. Y sin tener ni idea de programar”, sonríe.

Impulsada por la iniciativa Andalucía Open Future, Vitaesoft ya ha colaborado con proyectos de la Universidad de Almería. “Tenemos muchas ganas de hacer eventos, estamos tocando puertas...”.